(图/墨尔本微生活微信公众号文章截图)
随着远程办公在澳洲越来越普遍,职场文化也悄然发生了不少变化。其中一个让不少打工人哭笑不得的新现象,就是大家开始越来越在意邮件语气到底够不够“友好”。
墨尔本微生活微信公众号11日报道,最近,澳洲一名29岁的打工人就因为邮件语气问题,被老板专门约谈,这件事在网上引发了热议。
这名员工在Reddit上分享了自己的经历。
他说,上周自己突然收到了一个会议邀请,会议标题是“communication improvement discussion(沟通改进讨论)”。
看到这个标题,他原本以为会议内容可能和工作表现、项目进度或者某些工作问题有关。
然而会议开始后,他才发现事情完全不是这么回事。
由于过去一年他一直远程办公,平时和同事的沟通几乎全部通过Slack和邮件完成,很少面对面交流。
结果老板在会议中直接打开了几封他最近发过的邮件,开始逐条讨论。
老板解释说,是因为有同事反映他的邮件语气“有点太生硬”,甚至让人感觉有些冷冰冰。
比如,“Hi, can you send the updated file when you get a chance?”(有时间的话可以把更新后的文件发给我吗?)
或者:“Just checking if there's an update on this.”(想确认一下这件事有没有新的进展。)
这名员工表示,听到这里时他一度以为老板是在开玩笑,“这些完全就是正常的工作邮件啊。”
他解释说,自己发这些邮件时完全没有不耐烦、讽刺或者生气的意思,只是单纯地询问工作进度。
“但显然,有人认为这些表达方式听起来有点被动攻击(passive aggressive)。”
这让他非常困惑。
“我真的完全不知道这些话听起来会是这种感觉。”
对此,他的老板也给出了非常“现代化”解决办法:建议他在邮件里多加一些感叹号和表情符号,让语气显得更加友好。
这名员工无奈地表示,这导致他现在每发一封邮件都要反复思考,“这句话会不会听起来很没礼貌?”
他坦言:“我从来没想到标点符号居然这么重要。”
这条帖子很快在网上引发了大量讨论,不少网友表示,这种情况其实非常常见。
随着越来越多公司使用Slack、Teams、邮件进行沟通,而不是面对面交流,人们很难通过单纯的文字判断对方的语气。
于是,一些看似很小的细节,比如句号、感叹号甚至表情符号,都开始被过度解读。
有网友表示,“至少老板告诉你具体哪里需要改,而不是让你自己猜。”
也有人开玩笑说,这种事情可能很快会出现反转,“等着吧,三个月后他又会被叫去开会,说他邮件里的笑脸太多,不够专业。”
不少人也分享了自己的“自保方法”。
有人说自己几乎每封邮件最后都会加一句“Thanks!”,这样别人就不容易误会语气。
还有人建议加一个比较热情的邮件结尾,比如:“Thanks!”“It’s been a pleasure!”“Happy to help!”
这样即使邮件内容很直接,看起来也会更友好。
实际上,这种变化也反映出办公文化正在发生改变。
随着95后、00后逐渐进入职场,再加上远程办公普及,传统邮件的正式风格正在慢慢被更像聊天软件的表达方式取代。
以前在职场中,简短直接往往意味着效率和专业。
但在今天,同样的表达方式有时却可能被解读为冷淡、敷衍甚至不耐烦。
不少人意识到,现代职场出现了一种新的压力——“邮件语气焦虑”。
在没有表情、语气和肢体语言的情况下,一句简单的话可能会被解读出很多不同含义。
比如:“Just checking in”到底是礼貌提醒,还是不耐烦催促?句号会不会显得太冷淡?表情符号是友好,还是不够专业?
可以说,在远程办公和数字化沟通时代,一些原本很小的细节,现在反而变得越来越重要。
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编辑:陈绎
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